§ 1 Formål, målgruppe, vision og mission

Formål

FairFremtid har til formål at støtte asylbørn i sager indenfor familieret, barnets lov og udlændingeloven. Samtidig at sikre asylbørns trivsel og udvikling både på kort og lang sigt ved at tilbyde børnene og deres omsorgspersoner; familiebehandling, kontaktpersonsindsatser og rådgivning. Derudover har foreningen til formål at fremme asylbørns rettigheder gennem fortalervirksomhed samt at udbrede kendskabet til børnenes livsomstændigheder i Danmark.

Målgrupper

1. Asylbørn defineret som:

• et barn i alderen 0-18 år, som er kommet til Danmark uledsaget eller som har minimum én asylansøgende forælder
• en ung i alderen 18-25 år, der er kommet til Danmark som uledsaget barn
• et barn eller ung i alderen 0-25 år, der har opnået opholdstilladelse inden for de seneste fem år, eller som har fået sin opholdstilladelse inddraget inden for de seneste fem år

2. Forældre og andre omsorgspersoner til barnet, når det er i barnets bedste interesse

3. Den almene befolkning i det danske samfund og de lokalsamfund, hvor asylbørnene indgår.

Vision

Asylbørn skal have en lige så god trivsel og udvikling som andre børn i Danmark samt en fair retsproces.

Mission

FairFremtid sikrer asylbørns trivsel og udvikling ved at tilbyde juridisk rådgivning, familiebehandling/kontaktpersoner og varetage asylbørns interesser politisk.

§ 2 Hjemsted

FairFremtid har primært hjemsted i Københavns Kommune, men har landsdækkende aktiviteter i Danmark.

§ 3 Medlemskab

Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen eller ved betaling af kontingent. Optages som medlemmer kan personer, der kan tilslutte sig foreningens formål og vedtægter. Ved indmeldelse skal opgives fulde navn, bopæl og alder. Kun medlemmer kan stemme på generalforsamlinger. Bestyrelsen kan nægte at optage personer eller grupper, hvis bestyrelsen skønner, at disse ikke kan eller ønsker at tilslutte sig foreningens overordnede formål.

Aktive medlemmer

Med aktive medlemmer menes der; bestyrelsesmedlemmer og frivillige. De aktive medlemmer skal efterstræbe at efterleve de gældende retningslinjer for frivillige i foreningen. Det er et krav til ethvert medlem, at disse løbende giver samtykke til indhentelse af børneattest. Derudover skal alle aktive medlemmer overholde følgende hovedprincipper:

Frivillige

Hjertet i FairFremtid er vores frivillige. Det er muligt at være frivillig uden at være medlem, og det er muligt at være medlem uden at være frivillig. Frivillige er organiseret i grupper, der superviseres af en koordinator. Det er vigtigt, at såvel den enkelte frivillige og koordinatorerne har ret til at blive hørt og føle medejerskab for deres daglige indsats. Derfor har enhver frivillig ret til et rabatteret medlemskab i organisationen.

Bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer af foreningen.

Retningslinjer for medlemmer

FSåvel frivillige som bestyrelsesmedlemmer skal efterstræbe at efterleve de gældende retningslinjer for frivillige i foreningen. Det er et krav til såvel frivillige som bestyrelsesmedlemmer, at disse løbende giver samtykke til indhentelse af børneattest. Derudover skal såvel frivillige som bestyrelsesmedlemmer overholde følgende hovedprincipper:

Anonymitet og tavshedspligt: Vi værner om klientens anonymitet og om den fortrolighed, der opbygges i relationen mellem Vores Asylbørn og klienten.

Det betyder:

• Vi deler ikke billeder og navn af asylanten, hvor de kan genkendes med mindre dette vurderes at have en gavnlig effekt for asylantens sag og med samtykke på gennemsigtigt grundlag./li>
• Vi taler ikke konkret om klienten udenfor foreningens rammer.
• Når vi udtrykker os via diverse medier, udtrykker vi os om generelle tendenser eller om cases.

§ 4 Eksklusion

Der er eksklusionsgrundlag, hvis medlemmer agerer i uoverensstemmelse med foreningens værdigrundlag og/eller med retningslinjerne for frivillige. Eksklusionen vil finde sted, hvis det vurderes, at der er en betydelig overtrædelse af disse. Det er bestyrelsen, der har mandat til at foretage eksklusionen. Beslutningen træffes på baggrund af drøftelse og kræver enighed blandt 2/3 del af bestyrelsens medlemmer. Eksklusionen meddeles som udgangspunkt af formandskabet.

§ 5 Kontingent

Det er muligt at være betalende medlem af FairFremtid og dermed betale et årligt eller månedligt kontingent. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen med et minimumsbeløb. Derudover er det muligt at betale ekstra i kontingent samt at bidrage med enkeltdonationer.

Der gives en rabat på det til enhver tid gældende kontingent til frivillige og bestyrelsesmedlemmer. Rabatten er 2/3 af kontingentet, således at frivillige og bestyrelsesmedlemmer kan vælge blot at betale 1/3 af det gældende kontingent.

§ 6 Bestyrelse

Bestyrelsen er foreningens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Til bestyrelsen kan kun vælges medlemmer af foreningen. I tilfælde af mandefald i bestyrelsen, kan bestyrelsen operere med minimum 2 bestyrelsesmedlemmer i en kort, midlertidig periode. I denne periode er bestyrelsen kun beslutningsdygtig, når alle medlemmer er til stede. Nye bestyrelsesmedlemmer skal indvælges på en ekstraordinær generalforsamling.

For så vidt antallet af medlemmer ikke når 7 medlemmer, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig med nye medlemmer, hvis bestyrelsesposter er gældende frem til næste generalforsamling.

I tilfælde af at formanden stopper mellem generalforsamlingerne, overtages posten midlertidigt af næstformanden, og der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en ny formand vælges. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen. Man stiller op og vælges som formand, næstformand, eller menigt bestyrelsesmedlem. Medlemmerne kan genvælges.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af konkrete opgaver.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, inklusiv formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutninger tages med simpelt stemmeflertal med undtagelse af eksklusion.

Der skrives referat på bestyrelsesmøderne, som alle bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at komme med rettelser til.

§ 7 Generalforsamling

Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes i marts eller april måned, og datoen fastsættes af bestyrelsen. Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det.

Indkaldelsesfrister

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel pr. mail til de enkelte medlemmer og derudover på sociale medier, herunder foreningens egen Facebookside/hjemmeside. Indkaldelsesvarslet skal for en ekstraordinær generalforsamling være mindst 14 dage.

Bilag, opstilling til bestyrelse og stemmeret

Forslag til behandling på en generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, inkl. forslag til vedtægtsændringer. Indkomne forslag skal kommunikeres pr. mail til medlemmerne senest 6 dage før generalforsamlingen.

Det reviderede årsregnskab for forgangne år og budgettet for året efter skal sendes pr. mail til medlemmerne senest 6 dage før generalforsamlingen. Alle medlemmer kan stille op til bestyrelsen og gør det ved at sende en mail til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. En liste over samtlige kandidater skal kommunikeres pr. mail til medlemmerne senest 6 dage før generalforsamlingen. Kun medlemmer af foreningen har stemmeret. Hvis man ikke selv er til stede ved generalforsamlingen, kan man afgive en fuldmagt til et andet medlem.

Man kan kun stemme på vegne af én anden person. Ved afstemning gælder som udgangspunkt simpelt stemmeflertal, med undtagelse af vedtægtsændringer, som vedtages med 2/3 stemmeflertal.

Dagsorden

Bestyrelsen indstiller en dirigent og en referent for generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling skal mindst have nedenstående dagsorden:
 
1. Godkendelse af dirigent og referent.
2. Godkendelse af forretningsorden.
3. Formandens beretning for det forløbne år.
4. Godkendelse af regnskab for det forløbne år og budget for det næste regnskabsår.
5. Diskussion og behandling af indkomne forslag, inkl. vedtægtsændringer.
6. Valg af bestyrelse, herunder formand, næstformand og menige
bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af intern(e) revisor(er).
8. Eventuelt fastsættelse af kontingent.
9. Eventuelt.

§ 8 Økonomi

Årsregnskab og revision

Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar – 31. december.

Revisor er ansvarlig for at udarbejde årsregnskabet, så det er færdiggjort inden den årlige
generalforsamling.

På generalforsamlingen udpeges hvert år en eller to intern(e) revisor(er), som forestår revision af årsregnskabet for det pågældende regnskabsår. Revisoren er intern, grundet foreningens begrænsede økonomi. De(n) interne revisor(er) vil være at finde blandt foreningens medlemmer, men ikke blandt bestyrelsesmedlemmerne.

Såfremt foreningens økonomi vokser, fx gennem flere indsamlinger og eksterne bevillinger, vil det blive påkrævet med en ekstern, statsautoriseret revisor. I det tilfælde vil den eksterne revisor erstatte den interne revisor. Bestyrelsen har mandat til at træffe denne beslutning mellem generalforsamlingerne. Revisoren (eller revisorerne) kontrollerer årsregnskabet og sikrer sig, at der er bilag som dokumentation for alle udgifter og indtægter, og at foreningens økonomiske beholdninger er til stede. På baggrund heraf laves en revisorpåtegning, som vedhæftes årsregnskabet.

Revisoren (eller revisorerne) har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger, men som udgangspunkt foregår det én gang årligt.

Det endelige, revisorpåtegnede årsregnskab fremlægges og godkendes på den årlige generalforsamling.

Betaling af regninger og lønninger

Bestyrelsen skal udpege en person, der er ansvarlig for håndteringen af betaling af lønninger, regninger, udbetalinger og bogføring. Denne udpegning skal godkendes af hele bestyrelsen i overensstemmelse med de fastsatte afstemningsprocedurer. Personen kan være medarbejder men det er ikke et krav.

Tegningsret og hæftelse

Foreningen kan kun tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i fællesskab, bestående af formand og næstformand. Det indebærer også økonomiske transaktioner, hvor altså både formand og næstformand skal godkende transaktionen, dog med undtagelse af transaktioner under 2000 kr., som alene kan foretages af den udpegede person.

Formanden kan dog tildele foreningens udpegede person fuldmagt til at behandle større beløb i enkeltstående sager.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen enhver tid tilhørende formue.

§ 9 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer vedtages altid på generalforsamlingen og vedtages kun, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde mindst 8 dage før generalforsamlingen og sendes ud til deltagerne mindst 6 dage før, sammen med øvrige forslag. Vedtagne vedtægtsændringer træder i kraft efter den pågældende generalforsamling.

§ 10 Opløsning af foreningen

Til foreningens opløsning kræves flertallet af foreningens medlemmer og en enig bestyrelse. Er flertallet af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen – senest 30 dage efter – indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med flertallet af de tilstedeværendes stemmer.

Er der truffet lovlig beslutning om opløsning, vælges på generalforsamlingen den/de person/personer, der skal forestå foreningens opløsning og alt det praktiske i den forbindelse.

På samme generalforsamling træTes beslutning om, hvilken almennyttig forening, fond eller institution, der skal modtage eventuelt tilbageværende midler. Tilbageværende midler i foreningen efter opløsning skal doneres til en almennyttig forening, fond eller institution, der har et formål, som er i overensstemmelse med FairFremtid’s formål.

Vedtægtsændringer:

4. september 2017
27. februar 2020
15. april 2021
25. april 2022
16. maj 2023
21. oktober 2024 (gældende version)